HR administrátor s mongolštinou/ukrajinštinou (m/ž)
💻 Do HR týmu hledáme posilu, která nám pomůže s administrativou a podporou zahraničních zaměstnanců. Pokud tě baví práce s lidmi, mluvíš mongolsky či ukrajinsky a nevadí ti občas vyrazit na úřad, může to být přesně pro tebe.
Pozice je vhodná i pro někoho, kdo se chce postupně zorientovat ve vízové a pracovněprávní agendě.
📍Pracovní pozice je na 8 hodinové směny s negativní docházkou.
🔍Jak bude vypadat tvůj den?
Tvoje práce bude kombinací administrativy, komunikace s lidmi a spolupráce s úřady. Budeš pravou rukou týmu, který se stará o zahraniční zaměstnance od jejich nástupu až po průběh zaměstnání.
Konkrétně tě čeká:
- příprava podkladů pro vízové a pracovněprávní dokumenty (smlouvy, potvrzení, formuláře pro úřady apod.)
- práce s osobními doklady zahraničních zaměstnanců – kopírování, evidence, kontrola správnosti údajů
- tlumočení při nástupech nových zahraničních zaměstnanců, adaptačních schůzkách, vysvětlování benefitů, přihlašování do firemních systémů, vyřizování potvrzení nebo i během pohovorů nebo lékařských prohlídkách.
- každodenní komunikace se zahraničními zaměstnanci, kteří často potřebují pomoct zorientovat se v pracovních i úředních záležitostech
- pochůzky na úřady (např. ověřené kopie dokumentů, doprovod a tlumočení na OAMP)
- zadávání a kontrola dat v interních systémech, které navazují na povinná hlášení na úřady a agendu proplácení některých nákladů zaměstnanců dle firemních pravidel.
- distribuce a organizace překladů firemních dokumentů
- evidence a zpracování relokačních nákladů
- úzká spolupráce s HR kolegy i dalšími odděleními a podpora při řešení operativních situací
Je to práce, kde se střídá kancelářská administrativa s komunikací a občasným pohybem mimo firmu.
🕵️️Jak si tě představujeme?
Hledáme někoho, kdo je pečlivý, spolehlivý, má rád ve věcech pořádek a má přirozeně vstřícný přístup k lidem. Tahle role je hodně o komunikaci, trpělivosti a schopnosti vysvětlovat věci srozumitelně – často lidem, kteří jsou v nové zemi a v nové životní situaci.
Důležité je pro nás:
- dobrá znalost češtiny minimálně na úrovni B2 (slovem i písmem) – budeš pracovat s dokumenty i úřady.
- znalost alespoň jednoho dalšího jazyka podmínkou: mongolština nebo ukrajinština – tlumočení je pravidelnou součástí práce.
- příjemné a profesionální vystupování, ochota pomáhat a prozákaznický přístup
- schopnost pracovat systematicky, hlídat si termíny a pracovat s větším množstvím dokumentů
- uživatelská znalost MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- řidičský průkaz – kvůli pravidelným pochůzkám na úřady
- základní angličtina (B1) výhodou
- zkušenost s vízovou nebo pracovněprávní agendou výhodou, ale rádi tě vše naučíme.
🎁Co ti můžeme nabídnout?
Máme pro Vás standardní benefity, které Vám nabídne každý. My našim zaměstnancům nabízíme i něco navíc.
- Smlouva na dobu neurčitou 🏠 – hodí se třeba při žádosti o hypotéku.
- 5 týdnů dovolené 🏝️ – energii si načerpáte podle svých potřeb.
- Dotovaná strava 🍽️ – výběr minimálně ze šesti jídel denně, ráno si můžete dát vajíčka se slaninou nebo ovesnou kaši.
- Cafeterie – 3000 Kč ročně 🎟️ – můžete je využít na zážitky, lékárnu, kino, divadlo, knihy nebo jazykové kurzy.
- Sportovní benefity 🏋️ – MultiSport karta nebo volný vstup do firemního fitka, v létě možnost míčových her na venkovním hřišti.
- Příspěvek na penzijní pojištění 💼 – už po prvním roce u nás.
- Zvýhodněný mobilní tarif 📱 – už po zkušební době u nás můžete volat, psát a datovat za skvělou cenu!
Timto samozřejmě nekončíme, o více benefitech si můžete přečíst na našich kariérních stránkách.
📩 Pošlete své CV a začněte svojí cestu s Foxconnem ještě dnes. 🚀
Se všemi detaily vás seznámí Lenka
 |
Lenka Císařová |
A co bude následovat, až se přihlásíte?