HR administrátor pro podporu zahraničních zaměstnanců (m/ž)
💻Do HR týmu, hledáme posilu, která nám pomůže s administrativou a podporou zahraničních zaměstnanců. Pokud tě baví komunikace s lidmi, práce s dokumenty a na počítači, domluvíš se anglicky (případně i mongolsky nebo ukrajinsky) a nevadí ti občas vyrazit na úřad, mohla by tě tahle práce bavit.
📍Pozice je vhodná i pro někoho, kdo se chce postupně zorientovat ve vízové a pracovněprávní agendě.
⏰Pracovní pozice je na 8 hodinové směny s negativní docházkou.
🔎Co budete mít na starost?
Tvoje práce bude kombinací administrativy, komunikace s lidmi a spolupráce s úřady. Budeš pravou rukou týmu, který se stará o zahraniční zaměstnance od jejich nástupu až po průběh zaměstnání.
Konkrétně tě čeká:
- Příprava podkladů pro vízové a pracovněprávní dokumenty (smlouvy, potvrzení, formuláře pro úřady apod.).
- Práce s osobními doklady zahraničních zaměstnanců – kopírování, evidence, kontrola správnosti údajů, zakládání do osobních složek.
- Pomoc při nástupech nebo odchodech nových zahraničních zaměstnanců, adaptačních schůzkách, vysvětlování benefitů, přihlašování do firemních systémů, vyřizování potvrzení.
- Každodenní komunikace v kanceláři se zahraničními zaměstnanci, kteří často potřebují pomoct zorientovat se v pracovních i úředních záležitostech.
- Pochůzky na úřady (např. ověřené kopie dokumentů, doprovod a tlumočení na OAMP nebo u lékaře).
- Zadávání a kontrola dat v interních systémech, které navazují na povinná hlášení na úřady a agendu proplácení některých nákladů zaměstnanců dle firemních pravideldistribuce a organizace překladů firemních dokumentů.
- Úzká spolupráce s HR kolegy i dalšími odděleními a podpora při řešení operativních situací.
Je to práce, kde se třídá kancelářská administrative s komunikací a občasným pohybem mimo firmu.
🎯Jak si představujeme našeho nového kolegu/kolegyni?
Hledáme někoho, kdo je pečlivý, spolehlivý, s okem pro detail, má rád ve věcech pořádek a
má přirozeně vstřícný přístup k lidem. Tahle role je hodně o komunikaci, trpělivosti a schopnosti vysvětlovat věci srozumitelně - často lidem, kteří jsou v nové zemi a v nové životní situaci.
Důležité je pro nás:
- Dobrá znalost češtiny minimálně na úrovni B2 (slovem i písmem) – budeš pracovat s dokumenty i úřady.
- Znalost alespoň jednoho dalšího jazyka podmínkou: angličtina, mongolština nebo ukrajinština (v tomto pořadí preference) – pravidelnou součástí práce je komunikace se zaměstnanci, kteří nemluví česky.
- Příjemné a profesionální vystupování, ochota proaktivně pomáhat a prozákaznický přístup.
- Schopnost pracovat systematicky a pečlivě, hlídat si termíny a pracovat s větším množstvím dokumentů a důležitých dat, ve kterých není prostor na překlepy a chyby.
- Uživatelská znalost práce na počítači a MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) – nepotřebujeme programátora, ale někoho, kdo se počítače nebojí a tyká si s ním.
- Řidičský průkaz – kvůli pravidelným pochůzkám na úřady.
- Zkušenost s vízovou nebo pracovněprávní agendou výhodou, ale rádi tě vše naučíme.
🎁Co vám můžeme na oplátku nabídnout?
Máme pro Vás standardní benefity, které Vám nabídne každý. My našim zaměstnancům nabízíme i něco navíc:
- Smlouva na dobu neurčitou 🏠 – hodí se třeba při žádosti o hypotéku.
- 5 týdnů dovolené 🏝️ – energii si načerpáte podle svých potřeb.
- Dotovaná strava 🍽️ – výběr minimálně ze šesti jídel denně, ráno si můžete dát vajíčka se slaninou nebo ovesnou kaši.
- Cafeterie – 3000 Kč ročně 🎟️ – můžete je využít na zážitky, lékárnu, kino, divadlo, knihy nebo jazykové kurzy.
- Sportovní benefity 🏋️ – MultiSport karta nebo volný vstup do firemního fitka, v létě možnost míčových her na venkovním hřišti.
- Příspěvek na penzijní pojištění 💼 – už po prvním roce u nás.
- Zvýhodněný mobilní tarif 📱 – už po půl roce u nás můžete volat, psát a datovat za skvělou cenu!
Timto samozřejmě nekončíme, o více benefitech si můžete přečíst na našich kariérních stránkách.
📩 Pošlete své CV a začněte svojí cestu s Foxconnem ještě dnes. 🚀
Se všemi detaily vás seznámí Lenka
 |
Lenka Císařová |
A co bude následovat, až se přihlásíte?